個人情報保護方針
平成17年5月10日 制定
平成24年7月01日 改訂
私たち株式会社若葉総合鑑定は、個人情報の収集、活用、提供に当たり、個人情報保護法に法令遵守します。また、信頼が得られる基盤づくりのために、個人情報保護体制の継続的改善を行います。また以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護と信頼性の向上を目指してまいります。
第一条 個人情報の収集、活用、提供
私たちは、鑑定業務を行うために業務の一環として個人情報を取り扱っています。個人情報をいただく場合、活用目的や会社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内で活用し、特定された目的以外の利用は行いません。そして、そのための措置を講じます。また、法令に定める場合、ご本人の同意を得ている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。コンプライアンスプログラム以前の個人情報は、法令に準拠し適切に保管廃棄いたします。
なお、鑑定業務に関する行き違いを防ぐため録音を行う場合があります。
第二条 安全対策
私たちは、個人情報を、不正連絡又は接触や盗難、紛失、破壊、改ざん、漏えいから防止し、個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上・是正に努めます。
第三条 法令遵守
私たちは、個人情報の収集と活用にあたり、個人情報保護法を始め、関連する諸法令やガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
第四条 個人情報保護マネジメントシステム
私たちは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。そのため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し実行・チェック・改善すると共に、全社での教育の実施や委託先の監査を行い、個人情報保護の啓発に努め、継続的に改善を行います。
第五条 協力業者・委託業者
私たちは、協力業者・委託業者については、個人情報保護法に準拠した保護基準を満たしている業者を選定するように致します。
第六条 個人情報担当窓口
個人情報に関しての照会、苦情および相談をされる場合は、下記窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
株式会社若葉総合鑑定
代表取締役 簗瀬 康政
個人情報の取扱い
株式会社若葉総合鑑定
個人情報管理責任者：豊田泰祐
1.個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を次の業務に必要な範囲で利用します。
- (1) 損害保険会社等から委託を受けて行う損害調査・損害鑑定、保険価額の評価鑑定
ならびにそれらに関連する業務 - (2) 採用選考、インターンシップ活動
- (3) 従業者の雇用管理・業務管理
- (4) 退職者情報の管理
- (5) 鑑定業務委託者の業務管理
- (6) 取引先情報の管理
- (7) 来客者の施設入退室管理
- (8) お問い合わせへの対応
- (9) 広報活動
開示対象個人情報の利用目的は、(2)～(9)です。
2.開示等の求めに応じる手続きについて
(1)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めについて（開示等とは、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示をいいます。）
開示等の求めは下記宛、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒541-0045 大阪市中央区道修町4丁目6番5号 淀屋橋サウスビル7階
株式会社若葉総合鑑定 個人情報管理責任者
(2)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、下記a)の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、b)の本人確認のための書類を同封し上記宛ご郵送下さい。
a)開示もしくは利用目的の通知の求めの場合
内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの場合
b)本人確認のための書類
- 運転免許証
- パスポート
- 住民基本台帳カード（顔写真付）
- 健康保険証および公共料金請求書表記（本人名、住所記載のもの）
上記、いずれかのコピー
※代理人からの請求の場合には、上記に加え、以下の書類をご提出ください。
＜親権者からの申し出の場合＞
- 戸籍謄本 1通
- 親権者自身の本人確認のための書類（前記 b）に同じ）
＜成年後見人からの申し出の場合＞
- 成年後見登記事項証明書 1通
- 成年後見人自身の本人確認のための書類（前記 b）に同じ）
＜本人が委任した代理人の場合＞
- 本人の委任状（任意様式。ただし本人の署名・実印による押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載は必須）
- 委任状に押された本人の実印の印鑑証明書 1通
- 代理人の本人確認のための書類（前記 b）に同じ）
(3) 「開示等の求め」に対する回答方法と手数料及びその徴収方法について
開示もしくは利用目的の通知の求めを行う場合は、上記「保有個人データ開示請求書」に手数料として1,000円分の切手を同封して、個人情報管理責任者宛にご郵送下さい。書面によりご回答させていただきます。
(4) 「開示等の求め」に対する書面による回答方法について
請求書の記載住所のご請求者（代理人宛の場合は代理人）本人宛に本人限定郵便によってご回答させていただきます。
(5) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月以内に廃棄させていただきます。
※「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
- 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社への登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の請求書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
3.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記の窓口よりお問い合わせください。
4.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
【個人情報お問い合わせ窓口】
〒541-0045 大阪市中央区道修町4丁目6番5号 淀屋橋サウスビル7階
株式会社若葉総合鑑定 個人情報管理責任者 豊田泰祐
電話 06-6229-1600（受付時間 9:00～17:00 土日祝日及び年末年始を除く）
FAX 06-6229-1700